دوازدهمین جلسه کمیته حقوقی و حمایت قضایی جامعه سردفتران و دفتر یاران استان مازندران که در تاریخ 14/02/92   با حضور جمعی از اعضای کمیته حقوقی و کمیته آموزش در شهرستان بابلسر منعقد گردید که مشروح گفتگوها ومذاکرات جلسه به استحضار می رسد و حاضرین این جلسه به نامهای آقایان حیدرزاده ، شعبانی ، ساداتی ، رستمیان ، نادری ، موسوی ، نجاری ، خلیلی ،میرزایی ، صمدی ، متولیان  و خانم لطفی .

 

مقدمه : با سلام و ادب حضور تمامی همکاران و اساتید محترم در جلسه کمیته حقوقی و حمایت قضایی که با حضور مهمانان ارجمند و همکاران معزز کمیته آموزش برگزار گردیده و با قبول زحمت خود در این جلسه شرف حضور دارند . خدا را شاکریم که جلسات ماهانه کمیته حقوقی جامعه سردفتران و دفتریاران مازندران دومین سال خود را پشت سر می نهد و جا دارد که از اعضای هیات مدیره محترم جامعه سردفتران و دفتریاران نهایت تقدیر و تشکر را بعمل آوریم که تاسیس و راه اندازی این کمیته به همت والای آن عزیزان در جهت ارتقای سطح علمی و عملی همکاران در سطح استان و تبادل دیدگاهها و نظرات و ایجاد نظریه مشورتی و رویه واحد در سراسر استان و حمایت و دفاع از مشکلات حقوقی و انتظامی همکاران با تشکیل جلسات فوق العاده  در دفاع از جایگاه شغلی همکاران تشکیل و طراحی شده و به حمداله امیدواریم که در آینده نزدیک با تشکیل کانون و انتخابات پرشور در سطح استان شاهد پیشرفت و رشد روزافزون ارتقای علمی و عملی سران دفاتر و دفتریاران باشیم .و اینک برنامه را آغاز می نمائیم با ذکر تلاوتی چند از کلام اله  مجید توسط بردار عزیز و همکار محترممان جناب آقای رستمیان سردفتر اسناد رسمی 128 ساری و سپس درخدمت همکاران محترم و معزز هستیم با طرح مباحث و مسائل جاری دفاتر در سطح استان و کشور که  لازم است همکاران محترم و حاضر در جلسه هم هریک به مدت سه الی پنج دقیقه به بیان دیدگاههای خود بپردازند . جناب آقای شعبانی عضو کمیته حقوقی و ریاست هیات مدیره جامعه مازندران در آغلز جلسه درخصوص اهتمام کلیه همکاران سردفتر و دفتریار در ثبت نام و کاندیداتوری در انتخابات هیات مدیره کانون مازندران را متذکر شدند و اعلام فرمودند که به نظر می رسد تاکنون عده ای همکاران حضور فعالی داشتند و ثبت نام در انتخابات کانون مازندران را انجام دادند ولی جا دارد که تا رسیدن به حد نصاب کافی همکاران همت بیشتری به کار ببندند و جهت ثبت نام سریعتر اقدام نمایند تا خدای نکرده اگر ثبت نام در انتخابات کانون به حد نصاب نرسد ممکن است در آتی کانون مازندران زیر نظر کانونهای استانهای مجاور مثل گیلان و یا گلستان و سمنان قرار گیرد که این کار عواقب و بازتابهای منفی بسیاری خواهد داشت و ناچارا" زیرمجموعه کانونهای مجاور خواهیم شد و همچنین جناب آقای حیدر زاده درخصوص نقش و جایگاه سردفتر و مسئولیت خطیر آن توصیه ها و ارشاداتی در جلسه مطرح نمودند که مورد استفاده همگان قرار گرفت و جناب آقای ساداتی عضو کمیته حقوقی تذکری درخصوص اطلاع رسانی کمیته حقوقی ناشی از مسائل و مباحثی که در جلسات کمیته حقوقی مطرح میشود را بیان داشتند که با توجه به تاکید همه اعضای محترم کمیته حقوقی ما برآن شدیم از این پس در اسرع وقت نسبت به انعکاس مشروح جلسات در وبلاگ دانشنامه سردفتران یا جامعه مازندرا ن اقدام نمائیم . اینک در جلسه کمیته مزبور طرح بیان سوالات و مشکلاتی ناشی امور جاری دفترخانه به شرح ذیل مطرح میشود که مورد ارزیابی اعضاءکمیته حقوقی قرار گرفته و جا دارد که کلیه همکاران محترم از طریق همین وبلاگ نظرات خود را در راستای اهداف اطلاع رسانی و مشارکت همگانی بیان نمایند تا همکاران محترم با تجزیه و تحلیل علمی خود تصمیم مقتضی را اتخاذ نمایند . سوالات و مسائلی که از سوی همکاران عضو کمیته مطرح شده را به استحضار می رسانیم .

 

قبل از طرح سوالات موضوع مشکل درخصوص مدت اعتبار ارسال خلاصه معامله بوده که به صورت اینترنتی در سامانه الکترونیکی سازمان ثبت به مدت سی روز می باشد درحالیکه در بعضی مواقع اطلاعات وضعیت پلاک ثبتی درسامانه باید 45 روز باقی باشد و این امر مشکلاتی را درخصوص ارسال خلاصه معامله ایجاد می کند و حتی در بعضی از شهرها خلاصه معامله را بصورت دستی هم قبول نمی کنند بدون اینکه مورد فوق را مورد توجه  خود قرار دهند که جا دارد اعضای هیات مدیره جامعه سردفتران با بیان مشکلات فوق به اداره کل ثبت مازندران درصدد رفع این مشکل و پذیرش چنین خلاصه معامله ای از سوی حوزه های ثبتی شوند . اینک به طرح سوالاتی که از سوی همکاران حاضر در جلسه ایراد شده می پردازیم و نظراتی را هم بیان داشتند .

 

سوال اول،  اینکه شخصی زندانی از شهرستانی دیگر در معیت ماموری بدون هماهنگی از زندان به دفتر اسناد رسمی مراجعه می کند و تقاضای تنظیم سند رسمی و امضاء آنرا دارد و انجام کار از سوی سردفتر چگونه باید باشد ؟

 

عده ای عقیده داشتند که زندانی باید با  ارائه معرفی نامه از زندان باشد در غیر اینصورت سردفتر باید ایشان را به دادگاه معرفی نماید ودرصورت ارائه معرفی نامه و بلامانع بودن تنظیم سند مبادرت به انجام آن گردد و عده ای دیگر اظهار داشتند آوردن نامه از دادگستری و معرفی نامه ضرورتی ندارد چراکه در نهایت امر فرار نمودن از زندان یا خروج غیرقانونی از زندان از موانع تنظیم سند نبوده و سردفتر مسئول شناسائی زندانی یا غیر زندانی بودن یا مرخصی قانونی یا نداشتن امر نمی باشد که اکثریت قریب به اتفاق همکاران به نظر دوم بیشتر متمایل می باشند .

 

سوال دوم  مطروحه در این جلسه ضرورت استعلام از ثبت شرکتها درخصوص تنظیم سند رسمی است،

 

که در پاسخ عده ای  از همکاران عضو کمیته عقیده داشتند فقط در خصوص تنظیم سند انتقال سهم الشرکه فقط در شرکتهای مسئولیت محدود باید استعلام شود و عده ای  دیگر گفته اند احراز مدیریت شرکت و مواد دیگری از آن تشخیص آن با سردفتر است و نیازی به استعلام از ثبت شرکت نیست و عده ای دیگر از همکاران عقیده داشتند که ضرورت استعلام از ثبت به دو منظور می باشد یکی از جهت احراز سمت مدیران و دوام و بقاء شرکت و دیگری از جهت میزان و تعداد سهامداران است که در خصوص اسنادی که احراز سمت و هویت مدیریت مدیران لازم باشد برابر ردیف 87مجموعه بخشنامه های ثبتی نیازی به استعلام از ثبت نیست اما در خصوص تنظیم اسنادی منتج به  انتقال سهام میباشد برابر بند 142مجموعه بخشنامه های ثبتی که  به شرکتهای خاصی نظر داده و برابر کد 565مجموعه بخشنامه  های ثبتی بطور کلی قید خاصی به شرکت خاصی ننموده  و دلالت بر استعلام از ثبت شرکتها دارد که جهت استطلاع از میزان سهام ومقدار سهام انتقال دهندگان ضرورت استعلام از ثبت شرکتها به ذهن متبادر می گردد ، بنابراین با شرح فوق هر چند تنظیم سند انتقال سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود الزامی دانسته شده  اما تنظیم سند انتقال سایر شرکتها در دفاتر اسناد رسمی بلا مانع بوده و در صورت در خواست تنظیم سند انتقال در دفتر خانه استعلام از ثبت شرکتها به عقیده اکثر همکاران در خصوص انتقال ضروری است .

 

سئوال سوم این است چنانچه شخصی وکالت  کلی تام  الاختیار از کسی داشته باشد و حق  انجام کلیه امور اداری و قانونی موکل را هم داشته باشد و از جمله گواهی امضادر متن وکالت تصریح شده باشد آیا وکیل میتواند برای موکل خود در دفتر خانه اسناد رسمی گواهی امضاء انجام دهد ؟

 

عده ای اظهار نمودند که سردفتر نمی تواند چنین گواهی امضائی را انجام دهد چرا که صاحب گواهی امضاء باید اصالتا" در دفتر خانه حضور یابد و چون صحت امضاء تصدیق می شود باید شخصا" بالا صاله در دفتر حضور یابد ولی عده ای دیگر در صورت داشتن اختیار وکیل برای گواهی امضاء از سوی موکل را بلامانع دانسته چرا که این امور علی الاصول قابل نیابت است و منعی نداشته و گواهی امضا از اموری نیست که قابل نیابت نباشد ، اما اکثریت همکاران عضو کمیته ضمن قبول نظر دوم توضیح دیگری را تبیین نمودند که باید بیشتر بررسی شود وآن اینکه اگر مرجعی یک نوشته غیر مالی را جهت گواهی امضاء به دفترر فرستاده باشد در اینجا منعی ندارد که وکیل سند گواهی امضاء از طرف موکل را امضاء نماید اما در بعضی مواقع مثل بعضی بانکها که صرفا" می خواهند فقط امضاء صاحب تسهیلات گواهی امضاء شود و بدون اینکه  هیچ متن یا نوشته ای وجود داشته باشد در اینجا باید عرض نمائیم که وکیل نمی تواند از طرف صاحب تسهیلات چنین گواهی امضائی را انجام دهد.

 

سئوال چهارم که در جلسه کمیته حقوقی مطرح گریده راجع به درج شرط وانجام عملی بصورت اعطای وکالت یا ایجاد حقی در متن سند رسمی ازدواج است که آیا به استناد آن وکالت یا ایجاد حق وکیل یا صاحب حق میتوان سند رسمی ، در دفتر اسناد رسمی تنظیم نماید ؟

 

که  در این خصوص 2 پاسخ و نظر مطرح گردیده : عده ای گفته اند چون سردفتر ازدواج یک مرجع رسمی است درج اعطای نیابت و ایجاد حق در سند ازدواج اعتبار سند رسمی را دارد و اعتبار دادن آن در دفاتر اسناد رسمی بلامانع است و عده ای دیگر اظهار نمودند غالبا"  سران دفاتر نمی توانند به استناد مفاد ومندرجات درج شده در سند رسمی ازدواج آنرا ملاک رسمی جهت تنظیم سند قرار دهند اما درج چنین شروطی در سند رسمی ازدواج نوعا" صحیح بوده وایجاد حق برای صاحب آن مینماید اما بلاستقلال نمی تواند مستند سند رسمی در دفترخانه باشد اما اثباتا" قابل استناد و استفاده برای ذیحق میباشد .

 

سئوال پنجم ، سند خودروی در دفتر خانه ای ارائه میشود به نظر سردفتر فاقد اصالت بودن آن سند بدون حکم مرجع قضائی صرفا" با دلایل وشواهد عینی خودش احراز میشود ، آیا سردفتر میتواند بنابر موارد فوق از تنظیم سند امتناع نماید ؟

 

عده ای نظر دادند که وقتی برای شخص سردفتر احراز شد که سند فاقد اصالت است (هرچند حکم ابطال یا تشریفات ابطال نهایی آن طی نشده باشد ) باید از تنظیم آن امتناع نمود . اما عده ای دیگر معتقدند سردفتر مرجعی نیست که احراز نماید سند فاقد اصالت است ومرجع فاقد اعتبار نمودن سند رسمی تنها مرجع قضائی است وسردفتر نمی تواند مانع تنظیم سند رسمی بنا به اظهار موارد فوق باشد چرا که برای از اعتبار انداختن سند رسمی باید مراحل و تشریفات قضائی وقانونی پیموده شود و اگر شکل ظاهری و ارکان سند رسمی درست باشد کافی است و فاقد اعتبار بودن آن یک استثناء است که باید بررسی قضائی شود ، از طرفی برای جلوگیری از ایجاد هرگونه هرج ومرج و جلوگیری از هرگونه تبانی افراد ، سردفتر و یا حتی اقرار و اظهار اصحاب سند نمی تواند سند رسمی را فاقد اصالت تلقی نماید .

 

سئوال ششم ، اینکه اسنادی در اوراق جدید تحت عنوان خاصی مثلا"  منقول  تنظیم میشود، ولی آن دفتر خانه در زمان ثبت در سیستم رایانه نوع سند را اشتباها" غیر منقول درج وثبت مینماید و اگر همان سند در دفتر خانه دیگر ارائه شود سردفتر کدام نوع سند را باید ملاک قرار دهدو آیا اساسا" چنین سندی با وصف فوق بلااشکال است یا خیر ؟

 

در پاسخ اکثریت همکاران عضو کمیته اعلام نمودند چنین امری فعلا" اشکالی ندارد و تا زمانی که چک و بررسی کردن نوع سند از سوی دفاتر بر اساس رمز تصدیق مندرج در برگ اوراق الزامی نشده است بلامانع میباشد .

 

سئوال هفتم ، آیا وکیلی که وکالت کلی از موکل خویش دارد آیا میتواند مثلا" پلاک ثبتی خاصی از ملک موکل در وکالت تفویضی بعدی به شخص دیگری اعطاء نماید ؟

 

اکثریت قریب به اتفاق همکاران بیان داشتند اعطای چنین امری با رعایت حدود اختیاراتی که در متن اصلی وکالت باشد بلامانع است و تفویض جزئی از کل  وکالت با قید تصریح به موضوع خاصی بلااشکال است مشروط به اینکه دامنه اختیارات اداری وقانونی از متن اصلی وکالت فراتر نرود.

 

سئوال هشتم ، وکالتی که به 2 نفر بدون تصریح به منفردی یا مجتمعی بودن اعَطاء میشود در اینصورت چنین وکالتی اجتماعی تلقی خواهد شد یا اینکه هر یک از وکلا منفردا" میتواند مورد وکالت را انجام دهد ؟

 

که همکاران متفقا" چنین وکالتی را اجتماعی تلقی نمودند که در صورت فوت یا حجر یا موانع دیگر از هریک از وکلا ،موجب ابطال اصل وکالت میدانند.

 

َتذکر مهم :آنچه که به نظر همه همکاران وبازدید کنندگان محترم میرسد مشروح جلسه دوازدهم کمیته حقوقی وحمایت قضائی سردفتران ودفتر یاران است که غالبا" سعی شده است حتی المقدور بدون هیچ کم وکاستی انعکاس داده شود و  چنانچه در نوع بیان و نگارش ادبیاتی آن اشکالات وایراداتی مشاهده میشود امیدواریم  همکاران و بازدید کنندگان محترم به بزرگواری خویش عذر مارا بپذیرند و مجددا" متذکر  میشویم پاسخ سئوالات صرفا" نظرات شخصی و برداشت اعضای کمیته حقوقی و آموزش بوده و هر یک  از عزیزان بیننده میتوانند نقطه نظرات تکمیلی خود را مطرح نمایند تا مورد استفاده همه همکاران قرار گیرد .

 

در پایان از همه همکاران و اعضای محترم عضو کمیته های حقوقی و آموزش در تاخیر انعکاس و پوشش جلسه دوازدهم در این وبلاگ عذر خواهی مینمایم .  ( ارادتمند :متولیان )

نقل از وبلاگ دانشنامه سردفتران

ضمن تشکر از جناب آقای متولیان ریاست محترم کمیته حقوقی انتشار مصوبات ونشست کمیته حقوقی دروبلاگ را به فال نیک میگیریم وامیدوارم با تداوم این مهم همکاران بتوانند بیشتر درمضوعات حقوقی مشارکت داشته باشند ضمنا چنانچه همکاران سئوالاتی دارند با جناب آقای متولیان ویاهر یک از اعضای تماس وسئولات خود را مطرح وتوسط اعضای کمیته بررسی وپاسخ لازم ارائه خواهد شد