به فضل الهی و به حمد و یاری ایزد منان و همت والای همکاران میزبان در استان مرکزی ،  ششمین همایش کشوری جامعه مجازی وبلاگنویسان حوزه دفاتر اسناد رسمی با حضور پرشور همکاران سردفتر و دفتریار وبلاگ نویس و وبلاگ خوان و فعالان فضای مجازی در حوزه دفاتر اسناد رسمی و تعدادی از اعضای هیئت مدیره کانون مرکز و بعضی از کانونها و جوامع استانی و تنی چند از پیشکسوتان سردفتری  در تاریخ 25 و 26 اردیبهشت 1393 در شهر اراک در استان مرکزی برگزار گردید
این همایش با دستور جلسه ، بررسی مشکلات و معضلات جامعه سردفتری کشور و شناسائی آسیبهای حرفه کتابت و ارائه راه حلهای مناسب جهت  برون رفت از آن و رفع دغدغه های همکاران و همچنین ارائه راهکارهائی که بتواند در ترویج وبلاگ نویسی و تولید محتوا و تاثیرگذاری آن در فضای حقیقی و رعایت کامل منشور اخلاقی بلاگران این حوزه ، طی دو روز نشست با سخنرانی و استماع نظرات شرکت کنندگان بکار خود ادامه و پس از جمع بندی مطالب ارائه شده موارد زیر مورد تاکید و تائید قرار گرفت:
1-نامتناسب بودن تعرفه ها با هزینه های دفاتر اسناد رسمی و افزایش هرساله حقوق و دستمزد و حق بیمه و هزینه سایر ملزومات اداری و معیشتی ، بعنوان بزرگترین آفت و آسیبهای شغلی جامعه سردفتری کشور مورد تاکید قرار گرفت و  بازبینی و اصلاح تعرفه ها بخصوص در بخش غیرمنقول و ضرورت تمکین به رای دیوان عدالت اداری درخصوص بلااثر بودن آئین نامه 1317 و به تبع آن تبصره الحاقی به ماده 58 آن ، بعنوان تنها راه حل برون رفت از این معضل شناخته میشود لذا حاضرین در نشست از ریاست معظم قوه قضائیه و ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تقاضا دارند برای رفع مشکلات نزدیک به 8000 دفتر اسناد رسمی و جلوگیری از هرگونه لغزش و فساد احتمالی در حرفه مقدس کتابت ، نسبت به تجدید نظر و بازنگری در تعرفه ها و واقعی نمودن ثمن معاملات که با تصویب لایحه تحول مالیاتی در اینده نزدیک بنوعی ضرورت قانونی نیز خواهد بود اقدامی عاجل مبذول دارند
2-اعضای جامعه مجازی از هرگونه برنامه الکترونیکی که بتواند فرایند تنظیم اسناد و انجام امور مردم را تسهیل و دفاتر را به روز نماید استقبال و در این راستا سامانه ثبت آنی را مفید میدانند لکن  با توجه به اینکه قطعی مکرر عوامل دخیل در تنظیم اسناد مردم اعم از pos و vpn و همچنین اینترنت و سامانه ثبت احوال که متاسفانه بعد از هشت ماه همچنان ادامه دارد و این امر موجب بدبینی مردم و تزلزل  اعتبار جامعه ثبتی و دفاتر اسناد رسمی میگردد ، لزوم تعیین مرجع یا مرکز پاسخگو و در دسترس احساس میگردد و بنظر شرکت کنندگان در این همایش بعنوان یک آسیب در حوزه اسناد رسمی شناخته میشود لذا از ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک میخواهیم ضمن صدور دستور موکد به رفع نقائص باقیمانده در اجرای ثبت آنی اعم از ساختاری و حقوقی ، مرجع ذیصلاح و یا اشخاص مسئول جهت پاسخگوئی را تعیین و اعلام فرمایند و در این راستا جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی با تمام ظرفیت و توانمندی خود آماده هرگونه همکاری و اطلاع رسانی و جلب نظرات کارشناسی و ارائه آن به کارگروه های مربوطه میباشد
3-با عنایت به تشتت مقررات و بخشنامه های ثبتی بنظر میرسد بازنگری در مجموعه بخشنامه های ثبتی و حذف موارد ناسخ و منسوخ ضرورتی اجتناب ناپذیر است لذا از مقام معظم معاونت قوه قضائیه وریاست محترم سازمان استدعای تشکیل کارگروهی قوی و تخصصی و کارآمد را داریم 
4-نظر به اهمیت و ضرورت اصلاح قانون دفاتر اسناد رسمی و همراه شدن با علوم وفنون جدید و به روز شدن تنظیم و تنسیق اسناد و معاملات مردم و لزوم اخذ نظرات کارشناسی سران دفاتر و دفتریاران از ریاست معظم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تقاضای مشارکت دادن هرچه بیشتر همکاران در دفاتر اسناد رسمی و کانونها و جوامع سردفتری را داریم و آمادگی خود را برای هرنوع همکاری و ارائه نقطه نظرات کارشناسی اعلام مینمائیم 
5-حاضرین از کانون سردفتران و دفتریاران مرکز میخواهند بنحو مقتضی و از طریق سازمان ثبت اسناد و رفع موانع ، نسبت به فعال نمودن هرچه سریعتر کمیسیون وحدت رویه و رفع مشکلات همکاران اقدامی عاجل بعمل آورند
6-مشکلات درمانی و امور رفاهی و بازنشستگی سران دفاتر و دفتریاران و افراد تحت تکفل بعنوان مهمترین نیاز ومعضل موجود مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت و حاضرین به اتفاق از هیئت مدیره کانون تهران درخواست مینمایند هرچه سریعتر به مشکلات درمان همکاران پایان داده و رویه یکسان و عادلانه را در کلیه استانهای کشور اعمال نمایند
7-در راستای ترویج وبلاگ نویسی مقرر شد از طرف کمیته برگزاری نشستها ،  لیست تمامی وبلاگهای فعال و آدرس اینترنتی آن با شرح مختصری از فواید و نحوه استفاده از فضای مجازی را از طریق پرتال کانون سردفتران و یا با هماهنگی کانون تهران ، همراه با مجله و یا ضمیمه ماهنامه های کانون و یا بنحو مقتضی به کلیه دفاتر اسناد رسمی ارسال نمایند – هزینه  مربوطه از طرف اعضای جامعه مجازی پرداخت خواهد شد
8-نظر به اینکه همسوئی و همصدائی و انسجام همکاران وبلاگ نویس در طرح و انتقال مطالب به افکار عمومی و مخاطبان و اعتلای شان دفاتر اسناد رسمی و جایگاه و اعتبار سند رسمی و رفع مشکلات و معضلات حرفه و دفاع در قبال هجمه ها و اتهامات ناروا ، موثر و تاثیرگذار است لذا تاکید گردید عموم فعالان حوزه مجازی دفاتر اسناد رسمی در خصوص موضوعات مهم و حیاتی در بازه های زمانی مشخص نسبت به ارائه مقالات و مطالب سودمند و پیشنهادات و نظرات کارشناسی خود و دفاع همه جانبه از حرفه مقدس کتابت ، بنحو هماهنگ در وبلاگهای خود اقدام نمایند 
9- ضمن ابقاء نمایندگان قبلی در شورای سیاستگزاری ، جهت تقسیم کار و انجام امور همکاران ، کمیته ها و کارگروههای زیر با استفاده از نیروهای تخصصی حاضر در نشست انتخاب و تعیین گردید:
الف : با توجه به اهمیت انجام کار تنظیم اسناد مردم بعنوان اولین وظیفه دفاتر اسناد رسمی مقرر شد کارگروه ثبت آنی و سیستم pos  تحت مسئولیت آقای جمشیدی مدیر وبلاگ بنچاق تشکیل و نامبرده اعضای تیم خود را از بین وبلاگ نویسان و وبلاگ خوانان انتخاب و هریک از همکاران مشکلات مربوط به این دو بخش را به کارگروه منعکس تا به سازمان و دفتر فن آوری جهت رفع مشکلات ارائه گردد
ب: کمیته نشستهای جامعه مجازی – آقای علی امینی و سرکارخانم سهرابی و آقای ساداتی بعنوان اعضای کمیته مذکور انتخاب گردیدند
پ: کارگروه فنی گواهی امضای الکترونیک – آقایان ساداتی و موسوی گرمستانی از ساری و سیدحسین میروکیلی از یزد و خانم هاشمی مقدم از آمل که مسئولیت صدور گواهی امضای الکترونیک همکاران و نیز دفتر RA را بعهده دارند به عنوان اعضای کارگروه انتخاب شدند تا هرگونه مشکلی و ابهام همکاران در خصوص صدور امضای الکترونیک اعم از بازرگانی یا سازمان ثبت اسناد را رفع و هماهنگیهای لازم را با سازمان ودفتر گواهی امضای کانون و بازرگانی انجام دهند
 ت: کارگروه مالیاتی – آقایان متولیان و رستمیان از ساری بعنوان اعضای این کارگروه انتخاب گردیدند تا با بررسی مقررات مالیاتی حقوق و وظایف همکاران را تعیین و عنداللزوم مواضع و نظرات کارشناسی خود را اعلام تا چنانچه نیازی به تقدیم دادخواست به دیوان و یا ارسال به امور مالیاتی باشد اقدام گردد
ث: مدیریت سایت پارس وندار – جهت اداره سایت و در ادامه مصوبات نشست پنجم مقرر شد آقای علیرضا سلیمی بعنوان مدیر مسئول ، اداره سایت را بعهد گرفته و با کمک و مشورت آقای امیرحسین وحیدی و سرکارخانم سهرابی بعنوان کارگروه سایت ، نسبت به راه اندازی اقدام نمایند و موارد نیازمند به بررسی یا اجازه نشر مقالات کماکان با شورای سیاستگذاری متتخب نشست پنجم و شیوه نامه مربوطه خواهد بود
ج: پیشنهاد جناب آقای خرمشاهی سردفتر محترم 36 کرمانشاه در همایش جهت پالایش متون و فرمتهای اسناد تنظیمی حاوی اصطلاحات و مفاهیم حقوقی و گویا و خودداری همکاران از بکاربردن متون ناموزون و فاقد بار حقوقی لازم ، آقای خرمشاهی بعنوان رئیس و مسئول کارگروه انتخاب و تعیین گردیدند تا با انتخاب تیم همراه وبا هماهنگی با کانون تهران نسبت به این مهم اقدام و فرمتهای اسناد را جهت استفاده همکاران در سطح کشور تهیه نمایند 

10- محل نشست بعدی در صورت وجود امکانات در هفته دوم مهرماه در استان قم تعیین و مقرر شد توسط آقای امینی و کمیته دائمی نشست بررسی و در صورت تغییر ، مراتب دو ماه قبل از موعد مقرر به اطلاع همکاران برسد.